令和2年7月

新型コロナウイルス感染症対策について

北陸先端科学技術大学院大学
産学官連携本部

1. はじめに

日頃より、北陸先端科学技術大学院大学(以下、本学)の研究活動、並びに教育活動につきまして、格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

今もなお、日本全国および世界中が新型コロナウイルス感染症の脅威にさらされており、日本経済はこれまでに経験したことのない深刻なダメージを受けています。一方で、コロナ禍において、新たなニーズやシーズが生まれていることも事実です。

「Matching HUB」は、地域活性化や地方創生につなげるための総合的な取り組みとして、本学が中心となって新製品・新事業の「種」を多数同時に形成し、イノベーション創出につなげるシステムとして企画、開催しているイベントであり、地域におけるオープンイノベーションの促進に貢献しています。

今こそ、この新型コロナウイルス感染症の脅威に負けない企業間連携や産学連携の出会い、新製品・新事業の種を生む「場」としていきたいと考えています。

開催にあたり、出展者や来場者、イベントスタッフなど、すべての皆様に安心、安全に参加していただくために、新型コロナウイルス感染症予防対策のルールを独自に作成しました。このルールを順守し、この情勢の中で地域企業の皆様とイノベーションの創出に貢献していきたいと考えています。

下記に示す主催者の対応・対策とともに、出展者の皆様、来場者の皆様におかれましても感染予防ならびにクラスター対策にご協力くださいますようお願い申し上げます。

2. Matching HUB kanazawa 2020 新型コロナウイルス感染症予防対策ルールについて

政府の「新型コロナウイルス感染症対策の基本的対処方針」(令和2年3月28日(令和2年5月25日変更)新型コロナウイルス感染症対策本部決定)、新型コロナウイルス感染症対策専門家会議の「新型コロナウイルス感染症対策の状況分析・提言」(2020年5月29日)、UFI(Union des Foires Internationales、世界見本市連盟)の「「新型コロナウイルス感染症」収束後の展示会およびB-to-B 商談イベント再開のための世界的な枠組み」(2020年5月5日の暫定指針)、一般社団法人日本展示協会の「展示会業界におけるCOVID-19感染拡大予防ガイドライン」(2020年6月10日)、一般社団法人日本ホテル協会の「ホテル業における新型コロナウイルス感染症感染拡大予防ガイドライン」(2020年5月14日)を踏まえ、Matching HUB Kanazawa 2020 の開催における新型コロナウイルス感染症予防対策のルールを開催前、開催期間中、開催後の3つのフェイズに分け、作成しました。

なお、本ルールは社会情勢や業界ガイドラインの更新、保険所等の関係機関からの指導などがあった場合など、必要な見直しを行っていくこととします。

3. 主催者側の具体的な感染防止対策(概要版)

1) < 開 催 前 >
  1. ① 感染防止対策マニュアルを作成し、新型コロナウイルス感染症予防対策チームを設置し、出展者や来場者からの問い合わせにお答えします。
  2. ② 会場内の設置備品(ブースを含む)の消毒を実施します。
  3. ③ 来場予約システムによる参加者の把握をし、必要に応じて入場制限をします。
  4. ④ 会場内に感染予防対応のための案内や消毒液を設置します。
  5. ⑤ 講演会場および展示会場は必要な物理的、社会的距離をとったレイアウトにします。
  6. ⑥ 出展者や来場者に会場内でのマスク着用、手指消毒などの感染予防の注意喚起をあらかじめメール等で周知します。
  7. ⑦ 感染状況により、特定警戒都道府県にむけた出展および参加周知活動の自粛をします。
2) < 開催期間中 >
  1. ① 会場入口でサーモカメラ、または非接触型体温計による体温計測を行います。
  2. ② 受付でQRコード等を利用することで、出展者や来場者とスタッフとの接触を減らします。
  3. ③ 入場時にフェイスシールドを配布し、会場内でのマスクおよびフェイスシールドの着用をお願いするとともに、手指消毒、ソーシャルディスタンスなどに関するアナウンスを繰り返し行い、感染予防を徹底します。
  4. ④ QRコード等を利用して会場内の人数を把握し、必要に応じた入場制限により人数をコントロールします。
  5. ⑤ 共有スペース(トイレなど)の定期的なゴミの回収と消毒をします。
  6. ⑥ 会場内の空気循環のため、出入口を常時開放し、空調(送風)を行います。
3) < 開 催 後 >
  1. ① 出展者の搬出が終り、退館した後でブース撤収・撤去作業を開始します。
  2. ② 感染者発生時には感染経路特定等の理由により、最低限必要となる個人情報を政府機関・自治体に開示します。

4. 出展者の皆様へのお願い

1) 簡単な展示方法や展示物への非接触および清拭・消毒
設営にかかる時間の短縮や展示物への接触を極力少なくし、展示物等からの接触感染防止のための簡単な展示方法(例えば、商品パンフレットや会社案内などの資料はデジタル化など)をお勧めします。また、出展製品等の頻繁な消毒もお願いします。
2) 事前の入場予約(Web)
当日受付時の密集、密接を防ぎ混雑や接触を避けるため、事前の入場予約をお願いします。
なお、当日は必要に応じて会場内の人数をコントロールするための入場制限を行います。

5. 来場者の皆様へのお願い

1)事前の入場予約(Web)
当日受付時の密集、密接を防ぎ混雑や接触を避けるため、事前の入場予約をお願いします。
なお、当日は必要に応じて会場内の人数をコントロールするための入場制限を行います。
以上
<参照:Matching HUB Kanazawa 2020 における新型コロナウイルス感染症予防対策[実施計画書]>